1. Úvod
2. Dary a půjčky
3. Jak podat žádost?

Obecné zásady podávání žádostí o podporu z JJ

Účel podpory

Jeronýmova jednota podporuje obnovu a výstavbu církevních budov a varhan, podpora může být použita na úhradu přímých nákladů spojených s údržbou a výstavbou objektů a jejich vybavení, případně na úhradu vedlejších nákladů, tj. nákladů na projektovou dokumentaci, na přípravu žádostí o granty a dotace atd.

 

Dary

Žádosti o dar z JJ se podávají výhradně elektronicky skrze grantový portál ČCE.

Manuál k přihlášení a vyplnění žádosti je zde.

Texty výzev najdete zde.

Termín registrace žádostí je od 1. března do 30. dubna. Žádost musí být podepsána statutárními zástupci žadatele a převedena do stavu „zaregistrována“.

V termínu od 1. května do 30. června je třeba žádost opatřit všemi stanovisky dotčených církevních orgánů (seniorát, seniorátní JJ).

O schválení/neschválení podaných žádostí rozhoduje seniorátní představenstvo JJ (v termínu do 30. 6.) nebo ústřední představenstvo JJ (září).

 

Půjčky

Žádosti o půjčky jsou až do odvolání nadále na klasickém papírovém formuláři. 

Žádosti o půjčky jsou přijímány celoročně od 1. ledna do 31. prosince a jejich projednání a schválení je obvykle čtvrtletní (žádosti do 30. 3., 30. 6., 30. 9. a 31. 12.).

Je možné žádat o běžnou půjčku se splatností max. 5 let, popř. o překlenovací půjčku na dar, nebo půjčku na předfinancování grantu se splatností po obdržení grantu. Vyplněnou žádost o půjčku zašle sbor seniorátnímu výboru JJ a pak kanceláři JJ při ÚCK. Žádost musí být kompletně vyplněná a potvrzená, jinak nebude vyřízena.

Jeronýmova jednota poskytuje půjčky bezúročně.

Připravujeme digitalizaci žádostí o půjčky skrze grantový portál ČCE.

 

Postup pro dobré podání žádosti

1. Přesně pojmenujte problém který chcete řešit.
2. Specifikujte rozsah prací – to je často práce pro odborníka za přispění majitele objektu. Je důležité, aby po začátku prací nedošlo ke zjištění, že je třeba rapidně zvětšit rozsah prací. Někde stačí jen odborné posouzení stavu, jinde je třeba dělat sondy a zjistit, v jakém stavu stavba je.
3. Odborník posoudí, je-li potřeba provádět výkresovou dokumentaci, žádat o ohlášení stavby nebo jiná povolení.
4. Přípravu i žádost proveďte pečlivě. Zvlášť v případě zařazení projektu na kandidáta HDL, kulatý stůl, HEKS, nebo GAW velmi rozhoduje o výsledku kvalita žádosti. Dárce musí být přesvědčen, že tento dar má smysl, je potřeba a podporuje církevní práci. V těchto programech tedy nelze žádat na investice do nevyužitých budov nebo na běžnou údržbu budov.
5. Sbor neurčuje, z jakých zdrojů JJ chce být uspokojen. O optimálním zdroji rozhodují Seniorátní shromáždění JJ na doporučení Seniorátního představenstva JJ (projekty menšího rozsahu) a Výroční shromáždění JJ na doporučení Ústředního představenstva.
   Projekty mohou být podpořeny buď na úrovni SJJ, nebo na úrovni ÚJJ. Souběh podpory z obou těchto úrovní JJ není možný.
6. Doložte projektovou dokumentaci (pokud existuje) a fotodokumentaci původního stavu dokumentující řešený problém (cca 2–3 fotky a celkovou fotografii objektu).
7. Dar nebo půjčku může sbor obdržet až na základě podepsané smlouvy. Smlouva o daru je uzavřena buď na úrovni Seniorátního představenstva JJ (projekty menšího rozsahu), nebo na úrovni Ústředního představenstva JJ (administruje ÚCK ČCE).

Rozpočet je možné získat od projektanta – to je vhodné při komplikované stavbě – nebo přímo od zhotovitele díla. Pokud dělá rozpočet projektant, definuje tím rozsah prací a je to podklad pro jiné zhotovitele, kteří rozpočet ocení. O ceně říká jen informativní částku. Není ale jasné, že za tuto částku práce někdo provede. To se dá zjistit jen z nabídky zhotovitele. Pokud je k dispozici rozpočet od projektanta, je třeba v něm vymazat ceny (takzvaný slepý rozpočet) a nechat jej ocenit od více (alespoň 3) zhotovitelů. Každý zhotovitel by měl (na přání objednatele-sboru) specifikovat a ocenit i práce, které v rozpočtu chybí (kvůli např. opomenutí projektanta).

Důrazné doporučení: Objem požadovaných prostředků je obvykle mnohem větší, než kolik má JJ k dispozici. Proto většinou nebývá k podpoře zařazen projekt, který žádá o více než 1/3 nákladů. Doporučujeme žádat o:

• 1/3 z vlastních zdrojů,
• 1/3 nákladů z necírkevních zdrojů (dotace, granty…),
• 1/3 ze zdrojů JJ.

Projektové záměry doporučujeme konzultovat s pracovníky seniorátního představenstva JJ.

Více o podávání projektů do JJ naleznete v záznamu online semináře ze dne 6.3.2023 (seminář zmiňuje i projekty DARP a tak je možné vidět rozdíly v programech).