Pracovní řád Jeronýmovy jednoty

Čl. 1 Postavení a poslání Jeronýmovy jednoty

Jeronýmova jednota (dále též „JJ“) je zvláštní zařízení církevní služby Českobratrské církve evangelické bez právní subjektivity zřízené synodem podle § 5 církevního zřízení. Její postavení, poslání a struktura jsou určeny Statutem Jeronýmovy jednoty.

Čl. 2 Organizační struktura Jeronýmovy jednoty

Činnost JJ ve farních sborech zajišťuje staršovstvo sboru, které určí jednoho svého člena nebo jiného vhodného člena sboru za důvěrníka JJ a stanoví jeho pravomoci a režim spolupráce.
V seniorátech zajišťuje činnost seniorátní představenstvo JJ (dále též „seniorátní představenstvo“) a seniorátní shromáždění JJ (dále též „seniorátní shromáždění“), jejichž nadřízeným správním orgánem je seniorátní výbor. Seniorátní představenstvo podává o své činnosti zprávu konventu.
Na úrovni povšechného sboru pracuje ústřední představenstvo JJ (dále též „ústřední představenstvo“) a ústřední shromáždění JJ (dále též „ústřední shromáždění“), jejichž nadřízeným správním orgánem je synodní rada. Ústřední představenstvo podává o své činnosti zprávu synodu.

Čl. 3 Shromažďovaní finančních prostředků

JJ shromažďuje finanční prostředky pro podporu církevních sborů na práce stavební (rekonstrukce a stavby budov zajišťujících provoz církevních sborů, např. kostelů, kaplí, modliteben, far, farních bytů apod.) a nákladné vybavení (např. varhany).

Sbírka darů pro dílo Jeronýmovy jednoty

Seniorátní představenstvo organizuje každoročně sbírku darů ve farních sborech seniorátu. Pečuje při tom o propagaci sbírky a rozděluje letáky publikované ústředním představenstvem a jinak vychovává sbory k obětavosti a solidaritě.
Všechny sbory a kazatelské stanice vykonají každoročně sbírku u jednotlivých členů církve. Přesný postup není předepsán, sbory si volí samy vhodné a účinné způsoby (sběrací archy, rozeslání poukázek, bankovní převody, osobní výběr apod.)
Sbírka darů JJ proběhne v jarních měsících běžného roku a celý její obnos poukáže staršovstvo do 31. května na účet JJ při seniorátu. Stejně poukáže staršovstvo i jiné dary přijaté pro dílo JJ.
Po soustředění všech finančních prostředků ze sbírky darů ponechá seniorátní představenstvo jednu třetinu k rozdělení v seniorátním shromáždění a dvě třetiny do 30. června pošle na účet JJ při povšechném sboru.

Chrámová sbírka na Hlavní dar lásky

Hlavní dar lásky (dále též „HDL“) je synodem stanovená sbírka, konaná zpravidla o velikonoční neděli.
Celý výnos sbírky bude poukázán každým farním sborem do dvou týdnů po datu konání sbírky přímo na účet JJ při povšechném sboru.
Sbírka na HDL může být vyhlášena bez předem určené podpory konkrétního projektu. V tomto případě o jeho použití rozhodne ústřední shromáždění, které jej zpravidla celý udělí jednomu sboru pro podporu významného projektu nebo rozhodne o jeho sloučení se sbírkou darů.
Pro podporu obzvlášť významných projektů navrhne ústřední představenstvo synodu s ročním nebo dvouročním předstihem vyhlásit sbírku na HDL pro podporu misijního či jinak potřebného projektu, u něhož se předpokládají vysoké stavební a investiční náklady (dvouroční předstih se použije tehdy, když nebude možno předpokládat pokrytí potřeb ze sbírky jednoho roku.). Tento postup se použije za předpokladu, že budou s dostatečnou přesností známy stavební náklady, tak aby bylo možno potřebnou výši darů (i se započtením inflačních vlivů) předem stanovit. Pokud by výtěžek takto určené sbírky na HDL byl vyšší než požadovaná částka, o rozdílu by bylo rozhodnuto stejně jako o sbírce vyhlášené bez předem určeného cíle podpory.

Chrámová sbírka na Jubilejní toleranční dar

Jubilejní toleranční dar je synodem stanovená celocírkevní sbírka konaná zpravidla v měsíci září nebo říjnu. Z výnosu sbírky se poskytují zápůjčky církevním sborům na stavební práce, případně nákladné vybavení. Na vykonání sbírky upozorní ústřední představenstvo farní sbory zvláštním dopisem.

Čl. 4 Zpracování žádostí

Pro svůj stavební záměr připraví církevní sbor potřebné doklady ve spolupráci s příslušným seniorátním výborem a ve spolupráci se seniorátním stavebním poradním odborem. V případě, že sbor nemá možnost spolupracovat se stavebními odborníky, může požádat o pomoc a konzultace ÚCK. Uvedené platí i v případě projektů s významným podílem stavebních prací, připravovaných k podání do grantového systému pro Diakonické a rozvojové projekty.
Pro podporu projektů, u nichž by připadalo v úvahu, že se budou ucházet o podporu z veřejných rozpočtů, je nezbytné, aby tyto projekty byly připravovány obzvlášť pečlivě a v dostatečném předstihu, aby před podáním žádosti byly dopracovány a projednány všechny technické a administrativní záležitosti (památková péče, projednání s příslušným stavebním úřadem, stavební povolení, ukončení řízení o výběru zhotovitele díla).
Žádosti o příspěvek (dar nebo zápůjčku) se podávají prostřednictvím grantového portálu do 30. dubna; farní sbor předkládá žádost seniorátnímu představenstvu a seniorátní nebo povšechný sbor ústřednímu představenstvu. Seniorátní představenstvo odevzdá prověřené projekty ÚCK do 30. června běžného roku. Ve stejném termínu se podává i žádost o poskytnutí HDL anebo návrh na vyhlášení sbírky na konkrétní projekt synodem pro příští rok, resp. dva příští roky.
Žádosti o zápůjčky pro stavby, jejichž realizace nesnese odkladu, je možno podávat i mimo dané termíny.
Podanou žádostí se rozumí žádost úplná obsahující nejen projektovou dokumentaci, nebo stavební povolení, ale i průkaz proveditelnosti včetně dokladu o vícezdrojovém financování projektu a jeho přínosu pro život sboru. V rámci vícezdrojového financování činí dar z prostředků JJ zpravidla jednu třetinu celkových nákladů. Žádost o vyšší podíl musí být náležitě zdůvodněna.
Žádosti předložené seniorátnímu představenstvu jsou posouzeny z hlediska účelnosti, seniorátních priorit, z hlediska technického, finanční zajištěnosti i proveditelnosti. Žádosti jsou s komentářem a v seřazení podle důležitosti postoupeny seniorátnímu shromáždění.
Seniorátní shromáždění rozhodne, které žádosti budou vyřizovány v rámci seniorátu a ostatní postoupí ústřednímu představenstvu. To projedná v běžném roce žádosti, které byly podány do 30. dubna.
Ústřední představenstvo stanoví a vyčlení tzv. prioritní projekty, které mají zvláštní význam pro práci církve a jsou rozsáhlé co do objemu stavebních prací. Zpravidla jde o nezcizitelné nemovitosti. O vybraných projektech prioritní povahy informuje ústřední představenstvo církev v letáku JJ, připravovaném na začátku roku pro sbírku darů JJ.

Čl. 5 Rozdělování shromážděných finančních prostředků

Na úrovni seniorátu je jedna třetina výnosu sbírky darů (po odečtení nákladů na činnost JJ) rozdělena seniorátním shromážděním, zpravidla na menší stavební akce. Seniorátní shromáždění je svoláváno každoročně do 30. června. Seniorátní představenstvo podává zprávu o podpůrné činnosti v rámci své výroční zprávy předkládané ÚCK do 30. června běžného roku.
Ostatní finanční prostředky shromážděné na účtu JJ a určené pro dary a zápůjčky jsou rozděleny na zasedání ústředního shromáždění, svolávaného v měsíci září běžného roku. Pro každé takové zasedání připraví ústřední představenstvo návrh podpůrného plánu. Do podpůrného plánu může ústřední představenstvo zařadit i projekty, na jejichž podporu pravděpodobně nebude již stačit výtěžek sbírky darů ani prostředky obvykle získávané z jiných (zpravidla zahraničních) zdrojů. Pokud jsou naopak všichni žadatelé uspokojeni a zůstává zbytek výnosu sbírky darů, převádí se tato částka do darů roku následujícího.
Výnos sbírky na HDL je zpravidla nedělitelný a přiděluje se jedné větší významné stavbě v církvi. Nelze-li výnos HDL v běžném roce použít v celé výši, může ústřední shromáždění dar neudělit a celou částku nebo zbytek převést do sbírky darů v běžném roce. Jinou možností je posílit zbytkem HDL roku následujícího.
Zápůjčky z JTD na stavební akce sborů se poskytují za těchto podmínek:
1. Zápůjčku lze poskytnout sboru farnímu, seniorátnímu i povšechnému, pokud jejich žádost byla zařazena do podpůrného plánu JJ.
2. Povšechný sbor uzavře s příslušným sborem smlouvu o zápůjčce. Zápůjčka je splatná do 5 let, přičemž prvním splátkovým rokem je rok následující po jejím uzavření. Roční splátky budou činit min. 20 % z celkové výše půjčky.
3. Zápůjčka nebude poskytnuta církevnímu sboru, který v předchozím roce neodvedl sbírku JTD, ani tomu, který u předchozí dosud nesplacené půjčky neplní splátkový kalendář.
4. Zápůjčka je poskytnuta pouze za reálného předpokladu jejího řádného splácení.
Církevním sborům může být též poskytnuta z JTD překlenovací zápůjčka na částku přislíbenou podpůrným plánem.
O zápůjčce z výnosu JTD rozhoduje ústřední představenstvo v naléhavých případech v průběhu celého roku.
Seniorátní ani ústřední shromáždění nesmějí učinit usnesení, kterým by byla vázána shromáždění roku následujícího. To se netýká stanovení účelu sbírky HDL.
Seniorátní představenstvo předkládá usnesení seniorátního shromáždění o přidělení podpor nejbližšímu konventu a ústřední představenstvo usnesení ústředního shromáždění o podporách s přehledem celého hospodaření JJ nejbližšímu zasedání synodu.
Výsledek jednání seniorátního a ústředního shromáždění je písemně oznámen žadatelům.
Dar je žadatelům poskytován na základě darovací smlouvy. Příslušná částka daru je obdarovanému převedena poté, co ÚCK obdrží darovací smlouvu se všemi požadovanými náležitostmi.
Církevní sbor, který obdržel od JJ podpůrný dar nebo zápůjčku, podává nejbližšímu zasedání seniorátního shromáždění a ÚCK vyúčtování jejich využití. Seniorátní a ústřední představenstvo a jimi pověření pracovníci mají právo kontrolovat využití finančních prostředků ve sborech pro stanovený projekt.

Čl. 6 Spolupráce orgánů Jeronýmovy jednoty s projektovým oddělením ÚCK

Ústřední představenstvo průběžně vybírá z předložených projektů ty, které by se mohly ucházet o podporu ze strany sesterských církví, církevních grémií a podpůrných organizací ze zahraničí, případně z jiných externích zdrojů zprostředkovaných ústředím církve. Vhodnost vybraných projektů pro tento typ financování konzultuje představenstvo s projektovým oddělením ÚCK.
Výběr projektů pro financování v následujícím roce musí být dokončen vždy do konce prvního čtvrtletí běžného roku. Konečné termíny pro předložení projektů zahraničním organizacím určí projektové oddělení ÚCK.
Pokud se ÚCK dozví o výjimečné možnosti financování některého projektu mimo obvyklé termíny, obrátí se na ústřední představenstvo pro doporučení vhodného projektu z rezervy podpůrného plánu.
Farní sbory nemohou žádat synodní radu ani ÚCK o zprostředkování finanční podpory na své stavební projekty, které neprošly standardním procesem posuzování podle Pracovního řádu JJ. Farní sbory se také nesmějí přímo obracet se žádostí o podporu na zahraniční nebo další externí dárce, kteří poskytují podporu jiným stavebním projektům ČCE prostřednictvím ÚCK.

Čl. 7 Hospodaření Jeronýmovy jednoty

Shromážděné finanční prostředky slouží především k podpůrné činnosti JJ. Slouží však též k úhradě vlastní činnosti JJ (mzdové náklady, tisk zpráv a propagačních letáků, seniorátní a ústřední shromáždění, cestovní výdaje apod.).
Administraci finančních prostředků JJ, souvisejících smluv a vybrané organizační záležitosti JJ zajišťuje pracovník ÚCK pověřený agendou JJ. Účetnictví JJ zabezpečuje ekonomické oddělení ÚCK, účetnictví seniorátních představenstev seniorátní výbory. JJ má zřízen samostatný bankovní účet při povšechném sboru.
Stručný přehled hospodaření je publikován ve výroční zprávě JJ a v podrobné podobě je předkládán nejbližšímu zasedání synodu.
Revize hospodaření JJ se provádí v rámci revize účetnictví příslušného církevního sboru.

Čl. 8 Platnost řádu

Tento pracovní řád JJ schválilo ústřední představenstvo dne 23. února 2021 a synodní rada ČCE jej schválila a vydala dne 9. března 2021. Ústřední představenstvo změny tohoto pracovního řádu JJ schválilo dne 20. února 2025 a synodní rada je schválila dne 21. února 2025.